Коротко
Сначала обновите поля (Ctrl + A → F9), примите исправления и удалите примечания, затем сохраните файл: «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS» → «Опубликовать». Откройте готовый PDF в браузере и пролистайте целиком: что видите там, то увидит и проверяющий.
Содержание
Зачем вообще PDF
DOCX на чужом компьютере может открыться иначе: другая версия Word, нет вашего шрифта, и в итоге всё поплыло, страницы сдвинулись, а содержание показывает неверные номера.
PDF похож на фотографию документа: шрифты и разметка хранятся внутри файла, поэтому он везде выглядит одинаково.
Шаг 1. Обновите поля
Поле – место в документе, куда Word подставляет что-то автоматически: номер страницы в содержании, номер рисунка, ссылку на таблицу. Само оно пересчитывается не всегда, поэтому его нужно обновить.
- Нажмите Ctrl + A, и весь текст выделится.
- Нажмите F9. На ноутбуках может понадобиться Fn + F9.
- Появится окошко про оглавление: выбирайте «Обновить целиком», чтобы подтянулись и названия глав, и страницы.
- Откройте содержание и сверьте пару глав: номера должны совпасть с реальными.
Шаг 2. Уберите цветные пометки
Если вы или руководитель что-то комментировали в режиме рецензирования, эти разноцветные выноски на полях попадут прямо в PDF.
- Откройте вкладку «Рецензирование».
- Есть примечания сбоку? Стрелка под кнопкой «Удалить» → «Удалить все примечания в документе».
- Текст пестрит цветными правками? Выключите «Исправления», затем стрелка под «Принять» → «Принять все исправления».
- Пролистайте работу: на полях не должно остаться цветных пометок.
Шаг 3. Сохраните в PDF
Основной путь – «Экспорт». Если не нашли, то же самое даёт «Файл» → «Сохранить как» (или «Сохранить копию») → в списке типов файла выберите PDF.
Что выставить
- Оптимизация: Стандартная (публикация в Интернете и печать)
Если у вас нет Word
PDF умеют делать и бесплатные программы. После сохранения обязательно пролистайте файл: другие программы могут немного иначе разбить страницы.
- Google Документы: «Файл» → «Скачать» → «Документ PDF».
- LibreOffice Writer: «Файл» → «Экспорт в» → «Экспорт в PDF».
Шаг 4. Откройте PDF и пролистайте
Откройте готовый PDF не в Word, а в браузере: просто перетащите файл в окно Chrome, Edge или Яндекс Браузера. Ошибки со шрифтами и пустые страницы видны именно так.
Пролистайте от первой до последней страницы и проверьте:
Проверьте себя
Назовите файл понятно
Ваш файл будут искать среди десятков чужих. Схема: Фамилия_класс_тема_проект.pdf
Правильно: Иванов_10Б_Экопривычки_проект.pdf
Неправильно: финал_финал3_точно_последний.pdf, Документ1.pdf
Отправляйте свежий PDF
PDF – снимок документа на момент сохранения. Правки в DOCX сами в него не попадают. Изменили хоть букву, повторите: Ctrl + A → F9 → новый экспорт.
Ссылки и QR-коды в PDF
Если в работе есть интернет-адреса, щёлкните по ним прямо в PDF: они должны открываться. QR-коды наведите камерой телефона прямо на экран и проверьте, что они ведут куда нужно.