Коротко
Проект открывается и выглядит правильно только в Microsoft Word и PowerPoint от 2016 года и новее, на компьютере или ноутбуке. Другие программы и телефоны ломают оформление: отступы, шрифты, диаграммы и слайды.
Что нужно
- Текст проекта и речь открывайте в Microsoft Word.
- Презентацию открывайте в Microsoft PowerPoint.
- Версия Office: в идеале 2016 или 2019 года и новее (2021, 2024 или Microsoft 365). Версии 2013, 2010 и старше часто показывают файл с ошибками.
- Устройство: компьютер или ноутбук с Windows или macOS. На телефоне файл можно только посмотреть, править и печатать с него не стоит.
- Продукт проекта (буклет, сайт, макет) открывайте в программе под его вид. Если не открывается, напишите менеджеру.
Почему не другие программы
Файлы .docx и .pptx открываются и в других программах, но каждая по-своему понимает настройки оформления. Документ, который в Word выглядит аккуратно, в аналоге может разъехаться. Чаще всего бывает так:
- слетают поля, отступы, шрифт и межстрочный интервал, появляются пустые страницы и большие пробелы;
- сбиваются нумерация страниц, автоматическое содержание и сноски;
- диаграммы ломаются или показывают не те цифры, таблицы и рисунки съезжают;
- в презентации пропадают анимации и переходы, текст вылезает за края слайдов.
Где взять Office
Надёжнее всего купить лицензионный ключ: у Microsoft или у продавца ключей. На площадках объявлений ключ на Office 2019 или новее стоит примерно от 200 до 500 ₽, продавец обычно объясняет, как установить и активировать программу. Смотрите отзывы о продавце.
Пока Office не установлен, файлы можно посмотреть в бесплатной веб-версии на office.com: нужна только учётная запись Microsoft. Отображение там приемлемое, но не идеальное, поэтому править, печатать и показывать проект на защите лучше из установленного Office.
Если что-то выглядит не так
- Проверьте, что файл открыт именно в Word или PowerPoint, а не в другой программе или в просмотрщике.
- Проверьте версию Office: нужна 2016 года или новее.
- Откройте файл на компьютере, а не на телефоне.
- Для печати и показа на защите сохраните копию в PDF: в PDF оформление уже не съедет ни на одном устройстве. Как это сделать, написано в гайде «Экспорт Word в PDF перед сдачей».
Не помогло? Напишите менеджеру INPRO в Telegram или MAX, разберёмся.
Как установить Microsoft Office: PDF для клиентов
Пошаговая инструкция для клиентов INPRO: готовых проектов и проектов с нуля. Введите почту, на которую оформляли заказ, и файл откроется сразу.
Вход сохранится в этом браузере, пока действует доступ. На чужом устройстве потом нажмите «Выйти».
