Техническая настройка презентации

Пять действий в день защиты

1. Придите в кабинет заранее или проверьте файл на перемене.
2. Откройте презентацию с флешки и убедитесь, что она открылась без ошибок.
3. Переведите телефон в авиарежим, на компьютере закройте мессенджеры.
4. Подключите проектор: клавиши Win + P → «Повторяющийся».
5. Запустите показ клавишей F5 и пролистайте 2-3 слайда.

Что взять с собой

Если на школьном компьютере не PowerPoint

В некоторых школах стоят другие офисные программы: LibreOffice или российские пакеты вроде «МойОфис» и «Р7-Офис». Файл PPTX в них откроется, но шрифты, анимация и видео могут выглядеть иначе.

Узнайте заранее у руководителя или в кабинете, на чём будет показ. Если это не PowerPoint, откройте презентацию в этой программе хотя бы на перемене. Не получилось проверить, показывайте PDF: он выглядит одинаково везде.

Подключить проектор или телевизор

Воткнули кабель, а на экране ничего? Это одна комбинация клавиш.

1. Нажмите Win + P, появится панель с режимами показа.
2. Выберите «Повторяющийся»: картинка на ноутбуке и проекторе будет одинаковой.
3. Если нужны заметки только для себя, выберите «Расширить».
4. Картинки нет? Выньте и снова вставьте кабель, потом повторите Win + P.

Соотношение сторон: почему по краям чёрные полосы

Современные экраны широкие, формат 16:9. Старые школьные проекторы бывают почти квадратными, формат 4:3. Если форматы не совпали, по краям появятся чёрные полосы.

1. Вкладка «Конструктор» → справа кнопка «Размер слайда».
2. «Широкоэкранный (16:9)» стоит в новых презентациях по умолчанию и подходит почти всегда.
3. Если проектор старый и квадратный, выберите «Стандартный (4:3)».
4. PowerPoint спросит, как масштабировать содержимое. Выбирайте «Подбор размера»: всё уменьшится, но поместится на слайд.

Режим докладчика: шпаргалка перед глазами

Режим докладчика это когда комиссия видит только слайд, а вы на ноутбуке видите заметки, таймер и следующий слайд. Хорошая страховка, если боитесь забыть текст.

1. Напишите заметки: вкладка «Вид» → «Заметки», под слайдом появится поле, впишите туда 2-3 фразы к этому слайду.
2. Подключите проектор: Win + P → «Расширить».
3. Вкладка «Слайд-шоу» → проверьте, что стоит флажок «Режим докладчика».
4. Нажмите F5: на ноутбуке будут заметки, а на проекторе только слайд.
5. Порепетировать дома с одним экраном можно клавишами Alt + F5.

Клавиши, которые спасают во время показа

Выучите три: F5, B и Esc. Остальное по желанию.

Отключить уведомления

Самый обидный провал: посреди доклада на весь экран выскакивает сообщение от друга.

1. В Windows 11: «Параметры» → «Система» → «Уведомления» → включите «Не беспокоить».
2. Быстрее: Win + N → значок колокольчика с буквами «zZ».
3. Закройте Telegram, ВКонтакте, Discord и почту полностью, а не сверните.
4. Закройте лишние вкладки браузера, особенно те, что не хотите показывать.
5. Телефон переведите в авиарежим и уберите в рюкзак.

Видео и всё, что требует интернета

Интернета на защите может не быть. Ролик по ссылке с видеохостинга просто не откроется.

1. Скачайте видео файлом на компьютер. Лучше всего подходит MP4.
2. Вставьте его в презентацию: «Вставка» → «Видео» → «Это устройство». Так видео сохранится внутри файла и переедет вместе с ним на флешку.
3. Не используйте вставку видео из интернета: без сети оно не заработает.
4. Проверьте звук и картинку: щёлкните по видео и нажмите кнопку воспроизведения на панели под ним.
5. Чтобы видео не стартовало само, проверьте на вкладке «Воспроизведение» список «Пуск»: там должно стоять «При щелчке» или «В последовательности щелчков», а не «Автоматически».
6. Сделайте 3-4 скриншота ключевых моментов на отдельный слайд на случай, если видео всё же не запустится.

Порепетируйте показ за 5 минут

Один прогон снимает половину технических рисков.

1. Нажмите F5 и пролистайте все слайды до конца.
2. Смотрите: не съехал ли текст, видно ли диаграммы, играет ли видео.
3. Отойдите от экрана на 3 шага и проверьте, всё ли читается.
4. Проверьте, нет ли лишних слайдов в конце.
5. Нажмите Esc и сохраните файл: Ctrl + S.

Хотя бы один-два раза пройдите показ вместе с речью: включите презентацию, запустите таймер и проговорите речь вслух. Сразу становится видно, где один слайд висит две минуты, а другой перелистывается за пять секунд. Как репетировать речь, рассказано в гайде «Речь на защиту проекта».

Если техника не работает

Это случается, и это не ваша вина. Главное: не потратить половину времени на починку.

1. Не молчите и не суетитесь. Скажите фразу из примера ниже и переходите к плану Б.
2. План Б: откройте PDF с флешки, он открывается почти везде.
3. План В: покажите PDF с телефона, если комиссия сидит рядом.
4. План Г: рассказывайте по распечатанной речи и показывайте распечатки слайдов.