Дизайн презентации для защиты

Пять принципов, которых хватает

1. Крупный шрифт. Ориентир: заголовок от 32 pt, основной текст от 24 pt, подписи не меньше 18 pt.
2. Мало текста. Один главный смысл на слайде и несколько коротких строк вместо абзацев.
3. Один шрифт на всю презентацию, без засечек, например Arial или Calibri.
4. Два-три цвета: фон, текст и один цвет для акцентов.
5. Картинки по делу и никакой анимации букв и звуков.

Это не строгие нормы, а ориентиры, которые работают в обычном кабинете с проектором. Если в положении школы есть свои цифры, например «заголовок не меньше 28 pt, текст 18-22 pt», берите их.

Размер шрифта

Проверка простая: отойдите от ноутбука на три шага. Не можете прочитать, увеличивайте.

Как поменять шрифт сразу везде

Не надо ходить по слайдам вручную.

1. Вкладка «Конструктор» → справа группа «Варианты» → стрелочка вниз в её углу.
2. Выберите «Шрифты» и укажите набор с Arial или Calibri.
3. Шрифт поменяется на всех слайдах разом.
4. Если где-то остался старый шрифт, там текст набран в отдельной надписи с ручной настройкой. Выделите её и поставьте шрифт на вкладке «Главная».

Сколько текста на слайде

Хороший слайд это короткий тезис, схема, диаграмма, изображение, число, таблица или несколько понятных пунктов. Плохой слайд это один огромный абзац, который человек одновременно пытается читать на экране и слушать от вас. Презентация не должна дублировать текст речи.

Пишите тезисами, а не предложениями. Полные предложения нужны в двух местах: в формулировке цели и в короткой цитате. Хороший ориентир: текст слайда можно прочитать за 5-10 секунд. Остальное вы рассказываете голосом: слайд это подсказка для зрителя, а не конспект для вас.

Что в речи, а что на слайде

В речи формулировка длиннее и подробнее, на слайде остаётся только то, что её поддерживает. Берёте фразу из речи и оставляете в ней опорные слова и числа. Вот как это можно сделать на примерах из двух реальных защит (сокращённый вариант слайда мы составили сами).

Цель, объект и предмет остаются полными предложениями: это место, где слайд почти повторяет текст работы. Остальное сокращается до тезисов.

Цвета и контраст

Проектор в кабинете «съедает» цвета: всё бледнеет. То, что на ноутбуке смотрится нежно, на стене исчезнет.

Безопасно: тёмный текст на белом или светлом фоне либо белый текст на тёмно-синем. Опасно: серый на светло-сером, жёлтый на белом, тонкий текст поверх фотографии.

Возьмите 2-3 цвета на всю презентацию: один для фона, один для текста и один для акцентов. Акцентным цветом выделяйте главную цифру или нужный столбец диаграммы.

Поля и выравнивание

Аккуратность замечают сразу. Достаточно, чтобы элементы стояли по одной линии и не прилипали к краям.

1. Включите сетку и направляющие: вкладка «Вид» → галочки «Сетка» и «Направляющие».
2. Оставьте отступ от краёв слайда примерно 1,5-2 см со всех сторон.
3. Выделите несколько объектов → вкладка «Формат фигуры» → «Выровнять» → «Выровнять по левому краю».
4. Заголовки на всех слайдах ставьте на одну и ту же высоту.

Картинки и скриншоты

Картинка должна что-то объяснять. Красивое фото ноутбука с чашкой кофе не объясняет ничего.

1. «Вставка» → «Рисунки» → «Это устройство».
2. Обрежьте лишнее: щёлкните по картинке → вкладка «Формат рисунка» → «Обрезать».
3. Меняйте размер, потянув за угловой кружок. За боковой не тяните, иначе картинка сплющится.
4. Выделите главное: «Вставка» → «Фигуры» → стрелка или рамка контрастного цвета.
5. Если картинка не ваша, мелко подпишите под ней источник.

Таблицы на слайде

Таблица из работы целиком на слайд не подходит: с задних рядов её не прочитать. Оставьте 3-4 строки и 2-3 столбца с главными цифрами, шрифт не меньше 18 pt. Если важно сравнение или изменение во времени, превратите таблицу в диаграмму. Полная таблица остаётся в тексте работы.

Диаграммы: вывод должен быть виден за пару секунд

Диаграмма нужна там, где есть сравнение или изменение во времени. Если чисел всего три, хватит текста.

Анимация: что можно, а что нет

Можно: простое «Появление» для списка, если хотите открывать пункты по одному, и одинаковый переход «Выцветание» между слайдами.

Не стоит: вылеты, вращения, звуки печатной машинки, разные переходы на каждом слайде. Анимация не добавляет баллов, а неудачная отвлекает от смысла.

Единый стиль за три минуты

Самый быстрый способ сделать презентацию цельной: взять готовую тему и ничего в ней не ломать.

1. Вкладка «Конструктор» → выберите одну спокойную светлую тему.
2. Не меняйте цвета вручную на отдельных слайдах.
3. Проверьте, что заголовки везде одного размера.
4. Включите номера слайдов: «Вставка» → «Номер слайда» → галочка «Номер слайда» → «Применить ко всем». Галочка «Не показывать на титульном слайде» уберёт номер с первого слайда.

Как не надо и как лучше

Проверьте себя перед защитой