Коротко
Несколько настроек в самом начале сэкономят часы перед сдачей: отдельный файл с понятным именем, сантиметры вместо дюймов, кнопка ¶, автосохранение, чистая вставка текста и готовый каркас разделов.
Содержание
Создайте отдельный файл и сразу сохраните
- Откройте Word → «Файл» → «Создать» → «Новый документ».
- Сразу «Файл» → «Сохранить как» и выберите папку, которую точно найдёте: «Документы» или «Рабочий стол», но не «Загрузки».
- Назовите файл понятно.
Хорошо: «Проект_Иванов_10А_Экология.docx».
Плохо: «Документ1.docx»: через неделю вы его не найдёте среди пяти таких же.
Переключите Word на сантиметры
Требования к оформлению пишут в сантиметрах. Если Word настроен на дюймы, вы введёте «3» и получите поле в три дюйма, то есть около 7,6 см.
- Нажмите «Файл» слева вверху.
- В самом низу списка нажмите «Параметры».
- В открывшемся окне слева выберите «Дополнительно».
- Прокрутите правую часть окна вниз до заголовка «Экран».
- В строке «Единица измерения» выберите «Сантиметры».
- Нажмите «ОК».
Включите кнопку ¶: она покажет ошибки
На вкладке «Главная» в группе «Абзац» есть кнопка со значком ¶. Нажмите её.
По тексту появятся серые значки. Они показывают, где вы нажали пробел, Enter и Tab. На печать и в PDF они не попадают.
- ¶
- здесь нажали Enter, конец абзаца
- ·
- пробел
- →
- нажали Tab
- Пунктирная строка «Разрыв страницы»
- команда «дальше с нового листа»
Включите автосохранение
Это страховка на случай, если Word закроется сам и вы потеряете несколько часов работы.
- «Файл» → «Параметры» → слева «Сохранение».
- Поставьте галочку «Автосохранение каждые» и впишите 5 минут.
- Проверьте галочку «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию».
- Нажмите «ОК».
Как вставлять текст из интернета
Если копировать с сайта обычным Ctrl+V, вместе с текстом приедут чужой шрифт, размер, цвет и синие подчёркнутые ссылки. Потом это долго вычищать.
- Скопируйте нужный кусок на сайте: Ctrl+C.
- В Word щёлкните правой кнопкой мыши там, куда вставляете.
- В меню вверху появится блок «Параметры вставки» с несколькими маленькими значками.
- Выберите значок с буквой «А» (обычно самый правый): «Сохранить только текст».
Соберите каркас документа
Разметьте будущие разделы заранее. Писать в готовые пустые страницы проще, чем потом делить сплошной текст на части.
- Первую страницу оставьте пустой: это будет титульный лист.
- Нажмите Ctrl+Enter. Курсор перейдёт на новый лист (это команда «разрыв страницы»).
- Напишите «СОДЕРЖАНИЕ» и снова нажмите Ctrl+Enter.
- Так же добавьте ВВЕДЕНИЕ, названия глав, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ.