Коротко
Отметить заголовки стилями можно за пару минут. После этого Word сам соберёт содержание с номерами страниц, а все заголовки одного уровня будут выглядеть одинаково.
Содержание
Что такое стиль и зачем он нужен
Стиль – это готовое оформление с названием. Вы один раз настраиваете, как выглядит заголовок, а дальше просто щёлкаете по названию стиля, и Word сам ставит шрифт, размер и отступы.
Главное, Word запоминает, что эта строка заголовок, и потом собирает из таких строк содержание.
Коротко: что нажать
- Щёлкните мышкой в строку с названием главы (выделять не нужно).
- Вкладка «Главная» → справа на ленте квадратики с надписями «Обычный», «Заголовок 1», «Заголовок 2». Это и есть стили.
- Нажмите «Заголовок 1». Строка станет синей и крупной, так и должно быть: внешний вид поправим дальше.
- Сделайте то же для остальных глав. Для параграфов (1.1, 1.2) выбирайте «Заголовок 2».
Какой стиль для чего
- Заголовок 1
- крупные части: ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- Заголовок 2
- параграфы внутри глав: 1.1, 1.2, 2.1
- Заголовок 3
- пункты 1.1.1, если они у вас вообще есть
- Обычный
- весь остальной текст
Настройте внешний вид заголовков
Встроенные заголовки Word синие и набраны другим шрифтом, сдавать так нельзя. Но менять каждый вручную не нужно: поменяйте сам стиль, и обновятся все заголовки разом.
- На вкладке «Главная» щёлкните правой кнопкой по квадратику «Заголовок 1».
- Выберите «Изменить…», откроется окно «Изменение стиля».
- Поставьте шрифт Times New Roman, размер 16 (или как в требованиях школы), нажмите кнопку «Ж» (жирный).
- Рядом есть список с цветом: смените синий на «Авто» (чёрный).
- Нажмите «ОК». Все заголовки этого уровня обновятся сами.
- Сделайте то же для «Заголовка 2», только размер 14–15.
Что выставить
- Times New Roman
- 16
- Ж
- Добавить в коллекцию стилей
- Только в этом документе
Чтобы каждая глава начиналась с нового листа
Это тоже можно включить прямо в стиле, и тогда не придётся расставлять разрывы вручную и следить за ними.
- Правая кнопка по стилю «Заголовок 1» → «Изменить…».
- В левом нижнем углу окна нажмите кнопку «Формат» → выберите «Абзац…».
- Сверху переключитесь на вкладку «Положение на странице».
- Поставьте три галочки: «с новой страницы», «не отрывать от следующего», «запрет висячих строк».
- Нажмите «ОК» в обоих окнах.
Что выставить
- запрет висячих строк
- не отрывать от следующего
- не разрывать абзац
- с новой страницы
Другой способ: обновить стиль по образцу
Если вам проще оформить один заголовок руками, а потом применить это оформление ко всем:
- Оформите один заголовок так, как нужно (шрифт, размер, жирный, цвет).
- Выделите его.
- Правая кнопка по его стилю на вкладке «Главная» → «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
- Обновить "Заголовок 1" в соответствии с выделенным фрагментом
- Изменить… (нажать)
- Выделить все: (нет данных)
- Переименовать…
- Удалить из коллекции стилей
- Добавить коллекцию на панель быстрого доступа
Проверьте, что всё размечено
- Вкладка «Вид» → поставьте галочку «Область навигации».
- Слева появится панель с планом вашей работы: главы и параграфы лесенкой.
- По ним можно щёлкать и переходить по документу.