Коротко
Содержание с точками и номерами страниц Word соберёт за вас примерно за полминуты, набирать его руками не нужно. Условие одно: заголовки в работе должны быть оформлены стилями.
Содержание
Если время только на одно действие
Поставьте курсор на пустую страницу после титульного листа.
- Вкладка Ссылки (сверху, в ряду «Главная», «Вставка», «Дизайн»…).
- Нажмите самую левую кнопку Оглавление.
- Выберите Автособираемое оглавление 1.
Что выставить
- Показать номера страниц
- Номера страниц по правому краю
- Гиперссылки вместо номеров страниц
Word видит только стили заголовков
Word не умеет догадываться, где у вас глава. В содержание попадает только текст, которому вы поставили стиль «Заголовок 1» или «Заголовок 2». Жирный шрифт и размер 16 для Word ничего не значат, это обычный текст.
Быстро: щёлкните в строку с названием главы → вкладка Главная → нажмите Заголовок 1 в полоске стилей справа. Для параграфов выбирайте Заголовок 2.
ГЛАВА 1. САМООЦЕНКА ПОДРОСТКОВ И СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ → Заголовок 1
1.1 Самооценка и её особенности в подростковом возрасте → Заголовок 2
Полная картина на примере реальной работы из двух глав, где первая глава теоретическая, а вторая посвящена опросу. Так в ней размечены все заголовки:
ВВЕДЕНИЕ → Заголовок 1
ГЛАВА 1. K-POP В СОВРЕМЕННОСТИ → Заголовок 1
1.1. Характеристика K-pop как музыкального жанра → Заголовок 2
1.2. Причины популярности K-pop → Заголовок 2
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ВЛИЯНИЯ K-POP НА ЛЮДЕЙ → Заголовок 1
2.1. Опрос людей → Заголовок 2
2.2. Влияние K-pop на эмоциональное состояние → Заголовок 2
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ → Заголовок 1 (каждый раздел отдельной строкой)
Быстрая проверка: все ли главы на месте
Есть панель, где Word показывает всё, что он считает заголовками. Если чего-то там нет, этого не будет и в содержании.
- Вкладка Вид → галочка Область навигации.
- Слева откроется столбик со списком ваших глав.
- Не хватает главы? Щёлкните по ней в тексте и поставьте «Заголовок 1».
Куда вставлять содержание
Обычно сразу после титульного листа, на отдельной странице.
- Щёлкните в самый конец текста на титульном листе.
- Нажмите Ctrl+Enter, появится новый чистый лист.
- Курсор уже в начале этого листа. Вставляйте оглавление, как описано в первом разделе.
Перед сдачей нажмите «Обновить»
Содержание не следит за работой само. Дописали абзац, страницы сдвинулись, а в содержании остались старые номера. Это самое частое замечание: номера в содержании не совпадают с реальными.
- Щёлкните по содержанию, и над ним появится кнопка Обновить таблицу.
- Нажмите её.
- Выберите обновить целиком → «ОК».
Что выставить
- обновить целиком
После обновления посмотрите на содержание глазами
Обновили? Пролистайте само содержание и проверьте: ровные ли отступы у глав и параграфов, стоят ли точки до номеров страниц, нет ли странных переносов в длинных названиях, совпадают ли номера с реальными страницами.
Если что-то выглядит неаккуратно, правьте не пробелами и точками, а стилем оглавления. Он настраивается один раз, и дальше все строки содержания оформятся сами, даже после новых обновлений.
- Вкладка Ссылки → Оглавление → Настраиваемое оглавление….
- Убедитесь, что в списке «Форматы» выбрано «Из шаблона», и нажмите Изменить….
- Выберите Оглавление 1 (это главы) или Оглавление 2 (это параграфы) → Изменить….
- Поправьте шрифт, интервал или отступ → «ОК» во всех окнах.
Не правьте текст внутри содержания
Содержание – это не обычный текст, а живая таблица, которую Word каждый раз собирает заново.
В содержание попал лишний текст
Обычный абзац оказался в содержании? Значит, ему случайно поставили стиль заголовка.
- Щёлкните по этому тексту в самой работе (не в содержании).
- Вкладка Главная → в полоске стилей нажмите Обычный.
- Вернитесь к содержанию → «Обновить таблицу» → «обновить целиком».
Что должно входить в оглавление и как назвать главы, рассказано в гайде «Оглавление проекта».