Как сделать презентацию для защиты проекта

Речь и презентация: кто за что отвечает

Речь это сжатая версия проекта, а презентация её визуальная поддержка. Если читать комиссии весь текст работы, защита затянется, и к середине никто уже не поймёт, что главное. Поэтому порядок такой: сначала вы решаете, что комиссия должна услышать, чтобы понять вашу работу, потом пишете речь, потом делаете слайды под неё.

В реальных защитах INPRO (про питание, K-pop и спорт) виден сам принцип: в речи формулировка длиннее, а на слайде остаётся только то, что её поддерживает.

Сколько слайдов и сколько минут

Единого обязательного числа слайдов нет, это определяет школа. На выступление чаще всего отводят 7-10 минут и ещё несколько минут на вопросы. Встречаются и ограничения по числу слайдов. Если школа назвала максимум, ориентируйтесь на него.

Мы обращались в Министерство просвещения с вопросом об общих критериях. Ответ: каждое учебное заведение вправе устанавливать свои критерии. Поэтому всегда сверяйтесь с требованиями своей школы. Цифры ниже усреднённые, по нашему опыту защит.

Если ограничений нет, для обычной школьной защиты удобно уложиться примерно в 10-12 слайдов, иногда 15. В наших трёх защитах их 11, 12 и 11. На один слайд обычно приходится от 30 секунд до минуты: в тех же трёх защитах это примерно от 35 до 105 слов речи, то есть от 20 до 50 секунд. Это рекомендация, а не правило. На защите оценивают не количество слайдов, а то, насколько презентация помогает понять вашу работу.

Карта слайдов: что на каждом и откуда взять

Почти всё для слайдов уже есть в тексте работы. Откройте PowerPoint, сделайте пустые слайды по таблице и заполняйте её сверху вниз.

Это не жёсткий шаблон, номера примерные. Теории может быть два слайда или четыре, практики столько, сколько нужно, чтобы показать результат. У инженерного или творческого проекта практика и продукт могут занять половину презентации, у информационного больше места уйдёт на ключевой анализ.

Если школа требует отдельный слайд со списком источников, добавьте его перед финальным. Если нужен отдельный слайд с гипотезой, поставьте его после цели.

Слайды с теорией: нужны ли и сколько

Если от вас ждут теорию, добавьте несколько слайдов с главными выводами первой главы: по одному выводу из каждого параграфа. Обычно это два-четыре слайда, в наших трёх защитах по три, по числу параграфов. Не пересказывайте источники, показывайте только то, что нужно, чтобы понять практику. Ставьте теорию после задач и перед тем, как рассказать, что вы делали сами.

Так построены три реальные защиты INPRO, все с тремя слайдами теории:

• Работа о питании, 11 слайдов: титульный; актуальность; цель, гипотеза, объект и предмет; задачи; теория (питание и здоровье, последствия неправильного питания, польза сбалансированного рациона); опрос; тестирование; рекомендации и буклет; заключение.
• Работа о K-pop, 12 слайдов: титульный; актуальность; цель, гипотеза, объект и предмет; задачи; теория (корейская волна, история жанра, причины популярности); два слайда с опросом (участники и результаты); два слайда со вторым исследованием (методика и результаты); заключение.
• Работа о спорте, 11 слайдов: титульный; актуальность; цель и гипотеза; задачи; теория (физическое здоровье, психическое здоровье, последствия отсутствия спорта); разработка тренировок; тестирование (таблица первичного и вторичного теста и разница); продукт; заключение.

Обратите внимание на две вещи. Первая: цель, гипотеза, объект и предмет стоят на одном слайде, а задачи вынесены на следующий. Если на слайде получается много текста, разнесите его именно так, а не уменьшайте шрифт. Вторая: слайды идут в том же порядке, что и задачи. В работе о K-pop первая задача про жанр, вторая про причины популярности, третья про опрос, четвёртая про оценку воздействия, и ровно в этом порядке идут теория, опрос и второе исследование.

Что писать на каждом слайде

Слайд 1: титульный

Ничего лишнего. Крупно тема, ниже, кто вы. Тема слово в слово совпадает с темой на титульном листе работы.

Слайд 2: актуальность и проблема

Здесь комиссия решает, интересно ей или нет. Дайте ответ на вопрос «почему этой темой имеет смысл заниматься сейчас и для кого она важна» и подкрепите его одной цифрой или одним фактом. Не пишите абзац: хватит 2-3 строк и одного графика или фото.

В реальной защите про K-pop на этом слайде в речи пять предложений: явление, противоположные мнения, чего не хватает, вывод «поэтому тема выбрана». Как это звучало дословно, показано в гайде «Речь на защиту проекта».

Слайд 3: цель, гипотеза, объект и предмет

Эти четыре пункта вместе объясняют, что именно вы изучали, поэтому им удобно стоять на одном слайде. Цель одна фраза о результате: «разработать», «выявить», «создать». Объект шире, предмет находится внутри него. Если текста много, вынесите часть на следующий слайд, а не уменьшайте шрифт.

Если в работе есть гипотеза, поставьте её на этот же слайд после цели. Если гипотезы нет (в информационных и творческих проектах её часто нет), просто не ставьте её.

Слайд 4: задачи

Задачи лучше дать коротким нумерованным списком. Каждая начинается с глагола. Если задач много, сократите формулировки на слайде, а полные оставьте в работе.

В заключении на каждую задачу нужен свой вывод, поэтому формулировки здесь и во введении должны совпадать.

Слайды с теорией: по одному выводу на слайд

Заголовок слайда теории лучше сделать выводом параграфа, а в тексте дать два-три коротких тезиса. Слайд отвечает на вопрос «что из теории нужно, чтобы понять мою практику».

Практика: методика, выборка, результаты

Здесь должны быть ваши собственные данные: цифры опыта или опроса, итоги наблюдения, фото процесса. Комиссия смотрит на этот блок внимательнее всего. Первым слайдом практики коротко скажите, что вы делали, с кем и сколько: комиссии важно понять, что вы делали сами, а не пересказывали интернет. Хватит трёх-четырёх строк: что за метод, сколько человек или образцов, когда.

Дальше идут результаты. Один слайд один вывод. Заголовок слайда пишите так, чтобы он сам был выводом. Порядок внутри слайда такой: сначала данные, потом вывод, и только потом осторожное объяснение. Диаграмма сама по себе ещё не вывод.

В реальной защите о питании слайд с опросом заканчивается выводом: «данные свидетельствуют о преобладании неправильных пищевых привычек, особенно среди подростков». Такую фразу удобно сделать заголовком слайда.

Продукт

Крупное фото или скриншот и рядом три строки: что это, для кого, где взять. Комиссия сидит в нескольких метрах и не разглядит скриншот размером с почтовую марку.

Продукт показывайте вместе с тем, откуда он взялся. В защите о питании рекомендации стоят сразу после опроса и тестирования, а в конце сказано, что они вошли в буклет. В защите о спорте слайд с продуктом идёт сразу после слайда с результатами теста. Не у каждого проекта есть продукт: в защите о K-pop его нет, и вся презентация построена на теории и результатах. Нужен ли продукт, смотрите в критериях школы.

Заключение: последний содержательный слайд

Выводы отвечают на задачи со слайда с задачами: сколько задач, столько выводов. Если была гипотеза, скажите, подтвердилась ли она. И обязательно добавьте фразу о том, кому это полезно: комиссия почти всегда об этом спрашивает.

Этот слайд висит на экране всё время, пока вам задают вопросы. Пусть он работает на вас: тема, одна строка с главным результатом или фото продукта и «Спасибо за внимание». Во всех трёх реальных защитах заключение и есть последний слайд, отдельного финального после него нет (в защите про K-pop «Спасибо за внимание» звучит именно на нём). Если хотите поставить отдельный финальный слайд, он должен быть таким же простым.

Один слайд: одна мысль

Если на слайде две разные мысли, разделите его на два. Хороший слайд это короткий тезис, схема, диаграмма, изображение, число, таблица или несколько понятных пунктов. Плохой слайд это один огромный абзац, который человек одновременно пытается читать на экране и слушать от вас. Текста должно быть столько, чтобы его можно было прочитать за несколько секунд с последнего ряда. Всё, что не поместилось, вы рассказываете, а не показываете.

Как не надо и как лучше

Где держать текст речи

Не на слайдах, а в заметках к ним: вкладка «Вид» → «Заметки», под слайдом появится поле. Впишите туда 2-3 опорные фразы для этого слайда.

На защите заметки видны только вам, если включить режим докладчика. Как это сделать, рассказано в гайде «Техническая настройка презентации».

Если презентации нет, а защита завтра

Каркас собирается за час. Делайте по шагам и не украшайте, пока не готовы все слайды.

1. Откройте PowerPoint → «Создать» → «Пустая презентация».
2. «Конструктор» → выберите спокойную светлую тему. Не выбирайте дольше минуты.
3. Сделайте пустые слайды по карте выше: «Главная» → «Создать слайд».
4. Впишите только заголовки по карте слайдов.
5. Вернитесь и добавьте на каждый слайд несколько строк из работы.
6. Вставьте диаграммы и фото продукта: «Вставка» → «Рисунки» → «Это устройство».
7. Запустите показ клавишей F5 и уберите всё, что не читается.

Проверьте себя перед защитой