Коротко
Word сам проставит главам номера 1, 1.1, 2.1 и сам пересчитает их, если вы переставите главы местами. Для этого заголовки должны быть оформлены стилями, а нумерацию включают одной кнопкой «Многоуровневый список».
Содержание
Коротко: три щелчка
Нумерация работает, только если заголовки размечены стилями «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Если нет, сначала прочитайте гайд «Стили заголовков», это пара минут.
- Щёлкните по любому заголовку главы.
- «Главная» → в группе «Абзац» кнопка «Многоуровневый список» (значок со ступеньками и цифрами, третья слева в верхнем ряду).
- В открывшейся галерее выберите вариант, где прямо на картинке написаны слова «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3».
Зачем это нужно
Номера можно вписать и руками. Но если вы добавите главу в середину, придётся переправлять все номера дальше, а потом ещё и в содержании. С автонумерацией вы просто переставляете главы, а Word пересчитывает всё сам.
Сначала проверьте стили
Автонумерация привязана к стилям заголовков: нет стилей, не будет и номеров.
- Вкладка «Вид» → галочка «Область навигации».
- Слева появится список всех заголовков работы.
- Какого-то заголовка в списке нет? Щёлкните по нему в тексте и нажмите нужный стиль на вкладке «Главная»: для глав «Заголовок 1», для параграфов «Заголовок 2».
Уберите номера у введения и заключения
Введение, заключение, список источников и приложения обычно не нумеруют: номера получают только главы основной части. Но после включения автонумерации номер появится и у них.
- Выделите заголовок «ВВЕДЕНИЕ» целиком.
- «Главная» → «Многоуровневый список» → в галерее выберите вариант «Нет» (пустой квадратик в самом начале).
- Номер пропадёт только у этого заголовка, остальная нумерация не изменится.
- Сделайте то же для «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ».
В реальной работе из двух глав номера есть только у глав и параграфов: «ГЛАВА 1», «1.1.», «1.2.», «ГЛАВА 2», «2.1.», «2.2.». У «ВВЕДЕНИЯ», «ЗАКЛЮЧЕНИЯ», «СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и «ПРИЛОЖЕНИЙ» номеров нет. У параграфов там после номера стоит точка: так сделано по образцу школы. Главное, чтобы во всей работе было одинаково.
Если нумерация сломалась
Бывает, что глава посреди работы вдруг стала «1» или параграфы продолжили чужой счёт.
- Щёлкните правой кнопкой прямо по неправильному номеру.
- Выберите «Продолжить нумерацию», если счёт сбросился на 1 посреди работы.
- Выберите «Начать заново с 1», если счёт, наоборот, должен начаться сначала.
- Если ничего не помогло, заново примените к этому заголовку его стиль.
Если в образце школы номера выглядят иначе
Например, у них «1.» с точкой, а у вас без точки. Это настраивается, но делайте это, только если так действительно требуют.
- «Главная» → «Многоуровневый список» → «Определить новый многоуровневый список».
- Внизу слева нажмите кнопку «Больше», и окно раскроется, появятся дополнительные поля.
- Слева выберите уровень 1, а в поле «Связать уровень со стилем» укажите «Заголовок 1».
- Уровень 2 свяжите со стилем «Заголовок 2», уровень 3 со стилем «Заголовок 3».
- В поле «Формат номера» подправьте вид номера под образец школы и нажмите «ОК».
Что выставить
- Формат номера: 1
- Связать уровень со стилем: Заголовок 1
- Нумеровать заново: после уровня 1