Таблицы и иллюстрации в проекте: общие правила

Четыре правила

Они работают для любой таблицы, картинки, схемы и диаграммы:

1. Сначала фраза в тексте, потом сам объект. Например: «Результаты опроса представлены в таблице 2».
2. Номер и название. У таблицы сверху, у рисунка снизу.
3. Всё, что не таблица, называется «Рисунок»: фото, схема, диаграмма, скриншот.
4. После объекта вывод в 1–2 предложения: что из этого следует.

Правило 1. Сначала упомяните в тексте

Таблица не должна появляться из ниоткуда. Сначала предложение о ней, потом она сама: сразу после этого абзаца или на следующей странице, если не поместилась.

Правило 2. Подпись: слово, номер, тире, название

Схема одна для всего. Название пишут с большой буквы, точку в конце не ставят.

Даже если таблица или рисунок в работе одни, их всё равно нумеруют: «Таблица 1», «Рисунок 1».

Правило 3. Таблица подписывается сверху, рисунок снизу

Это легче всего перепутать. Запомните так: таблицу читают сверху вниз, поэтому подпись идёт первой. На картинку сначала смотрят, а потом читают, что это, поэтому подпись внизу.

Правило 4. После объекта сделайте вывод

Таблица сама по себе ничего не доказывает. Напишите под ней 1–3 предложения: что видно и что из этого следует.

Для результатов опроса удобен порядок «данные, вывод, интерпретация»: сначала число, потом что из него следует, и только потом осторожное объяснение. Диаграмма сама по себе ещё не вывод.

Сквозная нумерация или по главам

Выберите один вариант и держитесь его во всей работе.

• Сквозная: по порядку через всю работу: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3.
• По главам: номер главы и номер внутри неё: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1.
• В приложениях своя нумерация с буквой приложения: Таблица А.1, Рисунок Б.2.

Что быстро проверить в таблице

• Заголовки столбцов короткие, с большой буквы и без точки: «Масса, г», а не «Масса образца в граммах.».
• Единица измерения стоит в заголовке столбца, а не в каждой ячейке.
• Знаков после запятой везде одинаково: 3,50 и 3,52, а не 3,5 и 3,52.
• В пустой ячейке стоит прочерк, а не пустота.
• Таблица длиннее страницы? На следующей странице над её продолжением пишут «Продолжение таблицы 2».

Что быстро проверить в диаграмме

Диаграмма нужна, чтобы вывод был виден сразу. Уберите 3D, фон, лишнюю сетку и легенду, если ряд всего один. Подпишите оси и значения. Если категорий больше 5–7, понятнее будет таблица.

Что проверить в фото и картинках

• Картинка чёткая, не мутная и не растянутая.
• Лишние поля обрезаны.
• Нет чужих водяных знаков и логотипов фотостоков.
• Если картинка не ваша, в подписи указан источник.

Работу могут напечатать в чёрно-белом виде

Проверьте, различаются ли столбцы и линии без цвета. Если синий и зелёный слились в один серый, добавьте штриховку, разные значки на линиях (кружок, квадрат, треугольник) или подпишите значения прямо на диаграмме.

Как не надо и как лучше

Проверьте себя