Коротко
Подписывайте таблицы и рисунки кнопкой «Ссылки» → «Вставить название», а в тексте ссылайтесь на них через «Ссылки» → «Перекрестная ссылка». Тогда номера и ссылки пересчитываются сами, а перед сдачей все они обновляются клавишами Ctrl + A и F9.
Содержание
- 1Зачем, если можно подписать руками
- 2Подпись к рисунку ставится снизу
- 3Подпись к таблице ставится сверху
- 4Ссылка из текста, которая обновляется сама
- 5Почему Word пишет «Таблица 2» с большой буквы
- 6Если нужен номер вида «Рисунок 2.1»
- 7Главное: перед сдачей нажмите Ctrl + A, потом F9
- 8Вместо номера написано «Ошибка! Источник ссылки не найден»
- 9Отдельный список рисунков
- 10Проверьте себя
Зачем, если можно подписать руками
Можно и руками. Проблемы начинаются, когда вы добавляете рисунок в середину работы.
Вы вставили новый рисунок между вторым и третьим. Если подписи и ссылки сделаны кнопками Word, после обновления полей старый Рисунок 3 станет Рисунком 4, и в тексте фраза «показано на рисунке 3» тоже поменяется на «рисунке 4». Руками пришлось бы править каждое упоминание.
Подпись к рисунку ставится снизу
Щёлкните по рисунку → вкладка Ссылки → Вставить название → подпись Рисунок, положение Под выделенным объектом → допишите тире и название.
Рисунок 3 – Рост фасоли за 30 дней при разном освещении
- Подпись
- Рисунок или Таблица
- Положение
- Под выделенным объектом для рисунка, Над выделенным объектом для таблицы
- Название
- после номера допишите тире с пробелами и текст подписи
Подпись к таблице ставится сверху
Всё то же самое, но меняются два пункта: подпись Таблица и положение Над выделенным объектом. Саму таблицу перед этим выделите целиком квадратиком со стрелками у её левого верхнего угла.
Таблица 2 – Результаты опроса учеников 9 классов
Ссылка из текста, которая обновляется сама
Перекрёстная ссылка – это когда вы пишете «смотри таблицу 3», а Word сам следит за номером. Вставите новую таблицу выше, и цифра в тексте поменяется. Номер, набранный руками, останется старым и будет указывать не туда.
- Напишите фразу и остановитесь там, где нужен номер: «Результаты приведены в ».
- Вкладка Ссылки → кнопка Перекрестная ссылка.
- В списке Тип ссылки выберите Таблица или Рисунок.
- В списке Вставить ссылку на выберите Постоянная часть и номер: вставится «Таблица 2» без длинного названия.
- В большом списке внизу щёлкните нужный объект → Вставить → Закрыть.
- Тип ссылки
- Таблица или Рисунок
- Вставить ссылку на
- Постоянная часть и номер
- Вставить как гиперссылку
- можно оставить: по ссылке будет удобно переходить
Почему Word пишет «Таблица 2» с большой буквы
Word вставляет слово вместе с номером и с заглавной буквы, а вставить отдельно только номер через список «Вставить ссылку на» нельзя. По ГОСТ в тексте слово пишут со строчной: «в таблице 2», «(рисунок 3)».
Есть два выхода.
Простой. Постройте фразу так, чтобы заглавная буква не мешала, и уточните у руководителя, устраивает ли его это: «Результаты приведены ниже (Таблица 2)». Многие школы к этому не придираются.
Точный: только номер. Слово вы пишете сами, а номер остаётся автоматическим:
- Вставьте перекрёстную ссылку, как описано выше: «Постоянная часть и номер».
- Щёлкните по ней правой кнопкой → Коды/значения полей. Появится код вида
{ REF _Ref123456 \h }. - Перед закрывающей скобкой допишите пробел и
\# "0", чтобы получилось{ REF _Ref123456 \h \# "0" }. - Снова правой кнопкой → Коды/значения полей, затем нажмите F9. Вместо «Таблица 2» останется «2».
- Допишите слово перед номером сами: «в таблице 2».
Если нужен номер вида «Рисунок 2.1»
Так бывает, когда школа требует номер главы плюс номер внутри неё.
- Вкладка Ссылки → Вставить название → кнопка Нумерация….
- Галочка Включить номер главы.
- В поле «Начинается со стиля» должен стоять Заголовок 1 → «ОК».
Главное: перед сдачей нажмите Ctrl + A, потом F9
Все автоматические номера в Word – это поля, то есть места, куда Word подставляет значение. Пересчитывает он их не всегда сразу, но одна команда обновляет всё: номера, ссылки и содержание.
- Ctrl + A: выделится весь документ.
- F9.
- Если Word спросит про оглавление, выберите Обновить целиком.
Вместо номера написано «Ошибка! Источник ссылки не найден»
Так бывает, если рисунок или его подпись удалили, а ссылка в тексте осталась.
- Ctrl + F → напечатайте слово Ошибка.
- Нашли? Удалите сломанную ссылку.
- Если объект на месте, вставьте ссылку заново через «Перекрестная ссылка».
- Снова обновите всё: Ctrl + A → F9.
Отдельный список рисунков
Его требуют редко, только если школа прямо просит. Вкладка Ссылки → Список иллюстраций. Список соберётся сам, но только из подписей, сделанных через «Вставить название».
Проверьте себя
Проверьте себя