Оформление таблиц в Word

Самое главное про таблицу

Три вещи, без которых таблицу почти наверняка отметят:

1. Перед таблицей стоит фраза: «Результаты представлены в таблице 2».
2. Над таблицей стоит подпись: Таблица 2 – Результаты опроса (без точки в конце).
3. После таблицы идёт вывод в 1–2 предложения.

Вставьте настоящую таблицу

1. Поставьте курсор на пустую строку, где будет таблица.
2. Вкладка Вставка → кнопка Таблица.
3. Появится сетка из квадратиков. Проведите по ней мышкой, выделив нужное число столбцов и строк, и щёлкните.
4. Нужно больше, чем в сетке? Под сеткой есть пункт Вставить таблицу…, там числа вписывают вручную.

Чего делать нельзя

Подпишите таблицу сверху

Подпись можно набрать руками строкой выше. Но лучше сделать её кнопкой Word: тогда номера сами пересчитаются, если вы добавите таблицу раньше по тексту.

1. Наведите мышь на таблицу: у её левого верхнего угла появится маленький квадратик со стрелками. Щёлкните по нему, и таблица выделится целиком.
2. Вкладка Ссылки → кнопка Вставить название.
3. В списке подпись выберите Таблица.
4. В списке положение выберите Над выделенным объектом.
5. В поле Название уже написано «Таблица 1». Допишите после него пробел, тире, пробел и название.
6. Нажмите «ОК».

Приведите подпись к обычному виду

Подписи Word оформляет стилем «Название объекта»: по умолчанию это мелкий синеватый курсив. Поменяйте сам стиль, и все подписи в работе исправятся разом.

1. Щёлкните в любую подпись.
2. Нажмите Ctrl + Alt + Shift + S: откроется панель «Стили», в ней будет выделен стиль Название объекта.
3. Наведите на него мышь → стрелочка справа → Изменить…
4. Поставьте шрифт работы (обычно Times New Roman), размер 12–14, цвет «Авто», снимите курсив → «ОК».

Подпись таблицы ставят слева без абзацного отступа. Если подпись съехала вправо или получила красную строку, щёлкните в неё и нажмите Ctrl + L (выравнивание по левому краю), а отступ первой строки уберите в окне «Абзац».

Заголовки столбцов

Пишите коротко, с большой буквы и с единицей измерения через запятую, тогда единицу не нужно повторять в каждой ячейке. Точку в конце заголовка не ставят, шапку выравнивают по центру.

Числа и текст в ячейках

Текст выравнивают по левому краю, числа по центру или по правому краю. Главное, чтобы одинаково во всей таблице.

1. Выделите столбец: наведите мышь чуть выше него, курсор станет чёрной стрелкой вниз, и щёлкните.
2. Вкладка Главная → кнопки выравнивания в группе «Абзац».

Таблица вылезла за края страницы

Всё, что вышло за поля, при печати может обрезаться.

1. Щёлкните в любую ячейку таблицы.
2. Сверху справа появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет. Откройте Макет.
3. Нажмите Автоподбор → Автоподбор по ширине окна.

Таблица длинная и переезжает на вторую страницу

Это нормально, разрывать её не нужно. Но на новой странице снова должна быть шапка, то есть верхняя строка с названиями столбцов, иначе непонятно, что за цифры.

1. Выделите первую строку таблицы (шапку).
2. Вкладка Макет (появляется, когда курсор в таблице).
3. Нажмите Повторить строки заголовков.

Если данные не ваши

Под таблицей или в её подписи укажите источник так, как требует школа. Обычно достаточно ссылки на номер в списке литературы.

Огромную таблицу перенесите в приложение

Таблица на страницу и больше перегружает главу. Перенесите её в приложение в конце работы, а в тексте оставьте маленькую с главными цифрами и ссылку. Как оформить приложение, рассказано в гайде «Техническое оформление приложений в Word».

Проверьте себя